Nguyễn Phương Thảo – Luật sư

Nguyễn Thị Mỹ Duyên – Trợ lý Luật sư

1.   Lưu ý khi giao kết hợp đồng điện tử trong các lĩnh vực chuyên ngành

• Hợp đồng thương mại điện tử

Các doanh nghiệp thương mại điện tử đã áp dụng hợp đồng thương mại điện tử cho người dùng khi đặt hàng trực tuyến kể từ khi có Nghị định 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ ngày 16/5/2013 về thương mại điện tử. Theo đó, các hình thức xác thực chủ thể giao kết hợp đồng/đặt hàng trực tuyến còn sơ sài, chưa đảm bảo tuân thủ yếu tố xác nhận chủ thể ký và khẳng định sự chấp thuận của chủ thể đó đối với thông điệp dữ liệu.

Như vậy, kể từ thời điểm Luật Giao dịch Điện tử 2023 có hiệu lực, việc thực hiện hợp đồng thương mại điện tử sẽ phải tuân thủ theo các quy định tại này, cụ thể, các doanh nghiệp thương mại điện tử phải có biện pháp để xác thực người dùng khi giao kết hợp đồng hoặc đặt hàng trên môi trường trực tuyến.

• Hợp đồng lao động điện tử

Theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 đã ghi nhận giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử tương tự như hợp đồng lao động bằng văn bản. Theo đó, hợp đồng lao động điện tử cần phải có nội dung đáp ứng điều kiện theo pháp luật lao động, và được giao kết thông qua phương tiện điện tử, đáp ứng yêu cầu có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu khi cần thiết tại Điều 9 Luật Giao dịch Điện tử 2023.

Một trong những vấn đề quan trọng khi giao kết hợp đồng lao động điện tử là vấn đề ký hợp đồng lao động điện tử thông qua xác thực bằng chữ ký điện tử hoặc quy trình gửi và nhận thông điệp dữ liệu của cả người lao động và người sử dụng lao động. Như vậy, doanh nghiệp nếu lựa chọn giao kết hợp đồng lao động điện tử cần lưu ý các vấn đề như sau:

2.   Các phương thức hình thành hợp đồng điện tử

Theo quy định Luật Giao dịch Điện tử 2023, các doanh nghiệp có thể xem xét một số phương thức hình thành hợp đồng điện tử:

• Hợp đồng điện tử hình thành từ việc đưa bản mềm hợp đồng lên chương trình ký điện tử chung

Đây là hình thức hợp đồng được soạn và điều chỉnh theo mẫu và thỏa thuận các bên sau đó được đưa lên chương trình ký điện tử chung để các bên ký kết bằng chữ ký điện tử, chữ ký số hoặc phương thức ký hợp pháp khác. 

• Hợp đồng hình thành bằng giao dịch tự động

Đây là loại hợp đồng không phải soạn sẵn mà hình thành tự động theo thông tin đầu vào mà hệ thống thông tin nhận được, sau đó thông tin sẽ được tự động hóa và định dạng theo mẫu hợp đồng được lập trình sẵn trên ứng dụng điện tử. 

• Hợp đồng hình thành qua thư điện tử (email)

Trong quá trình trao đổi và giao kết hợp đồng, các bên tham gia giao dịch sẽ dùng thư điện tử để đề nghị giao kết, thống nhất nội dung hợp đồng và chấp nhận giao kết hợp đồng.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi về Lưu ý khi giao kết hợp đồng điện từ trong các lĩnh vực lao động và thương mại. Với đội ngũ luật sư nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư, chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp các giải pháp tối ưu về hiệu quả, chi phí và tối giản về thủ tục pháp lý cho quý khách hàng. Hãy truy cập Website DIMAC và các chuyên mục tin tức khác của chúng tôi để được cập nhật sớm nhất các thông tin tư vấn và chia sẻ kinh nghiệm pháp lý về thị trường.